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总务处例会会议纪要(2016第一期)
2016年04月19日   审核人:

总务处例会会议纪要

2015-2016学年第二学期

(第1期)

时 间:2016年3月7日下午13:30
   地 点:总务处会议室  

主 持 人:杨 涛

参会人员:孙 谷、刘 洋、滕晓芳、鲁瑞柱、郑永学、

许春明、全体工勤岗及物业公司、餐饮公司

代表

会议记录:许春明

会议纪要:

本次会议共有两个个方面的内容:

一、传达学院四个会议精神

1、2月25日学院中层干部会议;

2、3月2日学院总层干部会议;

3、3月2日学院部门预算工作会议;

4、第六届教代会第二次代表大会。

二、处领导布置近期重点工作

(一)杨涛处长就工作积极性的调动,加强自身学习与修养等方面提出新学期工作要求。

1、完成2016年大型项目的规划。

2、综合管理科3月11日前完成处内财务报销制度(鲁瑞柱),文件归档制度(鲁瑞柱),库管及出入库制度(许春明)的起草及修订;物业评估方案。

3、楼宇内环境的整治,以教学楼作为突破口,3月11日前做出教室与卫生间的样板间(许春明);楼宇卫生评估方案(许春明)。

4、维修科:本学期维修耗材的必选(郑永学,许春明);配电室改造、管网改造方案(郑永学、许春明) 。

5、餐饮管理科:落实学生食堂菜品明码标价(滕晓芳);集中治理鼠患,注意安全(滕晓芳);了解学生实际需求(滕晓芳、许春明);餐饮企业评估(滕晓芳、许春明)

孙谷处长讲解处内办公经费使用条例。

三、服务公司在提出的一些问题

物业公司:

1、工程收尾清理问题

2、家属楼维修收费问题

餐饮公司:

1、厨房设备线路老化

2、培训餐厅包厢灯坏的较多

3、学生餐厅二楼空开老坏

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